آنچه خواهید خواند
چگونه با استفاده از Briefly AI روند کاری خود را خودکار کنید؟
در میان ابزارهای هوش مصنوعی برای مدیریت جلسات و سایر محتواهای طولانی، ابزار Briefly AI با استفاده از هوش مصنوعی، مکالمات را به متن تبدیل کرده و خلاصهای از جلسات، مقالات، ایمیلها، اسناد و دیگر محتوای طولانی ارائه میدهد.
Briefly توسط «امی سان» و «برایان اوکی» بنیانگذاری شده و افرادی را هدف قرار میدهد که به دنبال سادهسازی اسناد و صرفهجویی در زمان هستند. Briefly دارای یک طرح رایگان است که دسترسی به پنج خلاصه، پنج ایمیل پیگیری و تعداد نامحدودی از متن جلسات را به شما ارائه میدهد. طرح پولی آن نیز با هزینه 15 دلار در ماه، دسترسی نامحدود به خلاصهها، ایمیلها و جلسات، همراه با چند قابلیت اضافی را فراهم میکند.
ویژگیهای اصلی Briefly AI
ویژگیهای اصلی ابزار Briefly AI شامل ارسال خلاصههای تولید شده توسط هوش مصنوعی به صندوق ورودی و یکپارچگی با ابزارهای برگزاری جلسات است. همچنین میتواند متن جلسات را به گزارش، دستور کار، یا طرح کسبوکار تبدیل کند و ایمیلهای پیگیری را بر اساس نکات کلیدی جلسات به طور خودکار ارسال نماید.
افزون بر این، ابزار BrieflyCreate را ارائه میدهد که میتواند نکات کلیدی یک پروژه یا محتوای مشخص را خلاصه و آمادهسازی کند. همچنین شما میتوانید متون ضبط شده را وارد کرده و آنها را به خلاصهها یا اسناد قابل استفاده تبدیل کنید. این ابزار اساساً میتواند بخشهای مختلفی از جریان کار شما را سادهتر کند و با پلتفرمهایی نظیر گوگل میت، HubSpot ،Salesforce ،Slack و زوم نیز یکپارچه شود.
نحوه استفاده از ابزار Briefly برای خودکارسازی گردش کار
ابتدا به وبسایت Briefly مراجعه کرده و برای یک حساب کاربری رایگان یا پولی (شروع قیمت از 15 دلار در ماه) ثبتنام کنید. زمانی که در صفحه اصلی قرار گرفتید، یک دمو از نحوه استفاده از این ابزار در Google Meet در دسترس است که میتوانید برای آشنایی با محیط آن مشاهده کنید. برای خودکارسازی گردش کار خود، مراحل زیر را طی کنید:
- به قسمت تنظیمات (Settings) بروید و تنظیمات دلخواه خود را انجام دهید یا ابزار کنفرانس ویدئویی موردنظرتان را متصل کنید و تعیین کنید که خلاصهها و متن جلسات کجا ارسال شوند.
- هنگامی که جلسهای را شروع یا به آن وارد شدید، Briefly را فعال کنید تا جلسه را در لحظه ثبت کند. پس از پایان جلسه، Briefly یک خلاصه شامل نکات کلیدی، اقدامات مورد نیاز و بینشهای مهم ایجاد میکند. اگر از اتصالهایی مانند Google Calendar ،HubSpot ،Salesforce و Slack استفاده کنید، خلاصهها در پلتفرم منتخب شما ذخیره خواهند شد.
- در نوار کناری، گزینهای برای آپلود کردن متن جلسه وجود دارد. اگر فقط قصد دارید خلاصه یا متن جلسات قبلی را به Briefly منتقل کنید، میتوانید فایل را با فرمتهای txt. یا vtt. آپلود کنید. به این ترتیب، میتوانید به BrieflyCreate رفته و محتوای آپلود شده را به یک سند یا خلاصه ساختاریافته تبدیل کنید.
اگر به دنبال نمایشی تصویری از نحوه استفاده از Briefly هستید، کانال تیکتاک آن ویدئوهایی را ارائه میدهد که مراحل را توضیح داده، ترفندها را به اشتراک گذاشته و نحوه استفاده افراد از پلتفرم را نشان میدهند.
چه افرادی باید از Briefly استفاده کنند؟
هرچند بسیاری از افراد حرفهای از نظر نیازهایشان چندبعدی هستند، اما Briefly به خاطر قابلیتهای متنوع و چندمنظورهاش مزیت مشخصی دارد. این ابزار شاید یک هوش مصنوعی جادویی نباشد، ولی به عنوان یک ابزار بهرهوری، بر اساس تفکر بلندمدت طراحی شده است.
هدف Briefly حل یک مشکل واحد نیست، بلکه کل گردش کار را هدف میگیرد که بسیاری از ابزارهای مشابه توانایی آن را ندارند. همچنین از آنجایی که میتوانید پلتفرمها و ادغامهای دلخواهتان را انتخاب کنید، Briefly نیازها و استقلال فردی یا تیمی افراد را پشتیبانی میکند.
کلام آخر
ابزار Briefly AI با قابلیتهای متنوع و کاربرپسند خود، گزینهای مناسب برای افرادی است که به دنبال راهحلی سریع، جامع و هوشمندانه برای مدیریت زمان و خودکارسازی جریان کاریشان هستند. این ابزار نه تنها فرآیند ثبت، خلاصهسازی و مدیریت جلسات را سادهتر میکند، بلکه امکان ادغام با پلتفرمهای محبوبی مانند Google Meet ،Slack و Salesforce را نیز فراهم کرده و در نتیجه به افراد اجازه میدهد بهرهوری خود را به طرز چشمگیری افزایش دهند.
اگر به دنبال ابزاری هستید که به سادگی وظایف روزمره را خودکار کرده و به شما زمان بیشتری برای تمرکز روی مسائل مهمتر بدهد، Briefly میتواند انتخاب مناسبی باشد. چه به صورت فردی کار کنید و چه به صورت تیمی، امکانات این ابزار کمک میکند تا ارتباطات سازمانی، پیگیری وظایف و مدیریت محتوا به مراتب راحتتر و سریعتر انجام شود و در نتیجه، مسیر دستیابی به اهداف حرفهای شما هموارتر گردد.
پاسخگوی سوالات شما هستیم
دیدگاهی وجود ندارد!